Hoe evalueer en monitor je?
Het effectief monitoren van de voortgang van de implementatie en borging van de meldcode is essentieel voor het waarborgen van een veilige en ondersteunende omgeving. Hieronder worden verschillende aspecten van monitoring toegelicht, waaronder de implementatie van de meldcode, de adviesfunctie van het team van aandachtsfunctionarissen, en de samenwerking tussen verschillende betrokkenen.
Hoe monitor je de implementatie en borging van de meldcode?
De implementatie en borging van de meldcode worden periodiek geëvalueerd volgens de PDCA-cyclus (Plan-Do-Check-Act).
Hoe monitor je de adviesfunctie?
De adviesfunctie van het team van aandachtsfunctionarissen kan eveneens gemonitord worden door het evalueren van afgesloten adviesvragen:
Data-analyse
Verzamel gegevens over het aantal binnengekomen en behandelde adviesvragen. Analyseer de trends en kijk naar de aard van de vragen die zijn gesteld.
Evaluatie van adviesvragen
Periodiek worden de afgesloten adviesvragen beoordeeld om te bepalen of de gegeven adviezen effectief waren. Dit kan door feedback van medewerkers te verzamelen die de adviezen hebben ontvangen.
Documentatie
Neem de ontwikkelpunten die uit deze evaluatie voortkomen mee in het volgende werkplan. Dit zorgt ervoor dat de adviesfunctie continu kan verbeteren en optimaliseren.
Hoe monitor je de samenwerking?
De samenwerking tussen verschillende betrokkenen wordt geëvalueerd aan de hand van afgesloten casussen:
Casus evaluaties
Na het afsluiten van een casus kunnen betrokken medewerkers samen evalueren hoe de samenwerking is verlopen.
Ontwikkelpunten
Identificeer knelpunten en ontwikkelpunten tijdens deze evaluaties. Deze punten kunnen betrekking hebben op communicatie, rolverdeling of procedures die niet goed hebben gefunctioneerd.
Integratie in PDCA-cyclus
Door de meldcode te implementeren, de adviesfunctie van aandachtsfunctionarissen in te zetten en de samenwerking regelmatig te monitoren en evalueren, voert de organisatie continu verbeteringen door. Dit versterkt de kwaliteit van ondersteuning aan medewerkers en betrokkenen.
Het gebruik van de PDCA-cyclus (Plan-Do-Check-Act) zorgt ervoor dat ontwikkelpunten systematisch worden aangepakt. Hiermee blijft de organisatie gericht werken aan verbeteringen, wat leidt tot een effectievere aanpak van huiselijk geweld en een veiligere omgeving voor alle betrokkenen.