Format proceslogboek

Hou een proceslogboek bij voor monitoring van het proces en evaluatie, en documenteer volgens de wettelijke privacyregels (objectief, feitelijk en zonder persoonsgegevens):

Stap 0

Wie: wie heeft de acute onveiligheid wanneer waargenomen?
Wat: wat zijn de signalen en feiten?
Welke stappen: welke stappen en acties zijn genomen?
Contact: welk contact is er geweest met betrokkene(n)?
Documentatie: waar is de documentatie te vinden?
Overige informatie: overige relevante informatie.

Stap 1

Welke stappen: welke stappen en acties zijn genomen?
Contact: welk contact is er geweest met betrokkene(n)?
Kind- of mantelzorgcheck: is er een kind- of mantelzorgcheck uitgevoerd?
Documentatie: waar is de documentatie te vinden?
Overige informatie: overige relevante informatie.

Stap 2

Welke stappen: welke stappen en acties zijn genomen?
Contact deskundigen: welk contact is er geweest met deskundige professionals en/of Veilig Thuis?
Overleg: met wie is wanneer overleg gevoerd en wat was de uitkomst?
Afspraken: welke afspraken zijn gemaakt en wat is de planning hiervan?
Zorgvuldigheidsafspraken: met wie zijn welke zorgvuldigheidsafspraken gemaakt?
Schending: als een zorgvuldigheidsafspraak wordt geschonden, wat was de actie en reactie?
Documentatie: bewaar mails en communicatie overzichtelijk en geanonimiseerd.
Overige informatie: overige relevante informatie.

Stap 3

Welke stappen: welke stappen en acties zijn genomen?
Gesprek: met wie is wanneer een gesprek gevoerd en wat was de uitkomst?
Afspraken: welke afspraken zijn gemaakt en wat is de planning hiervan?
Zorgvuldigheidsafspraken: met wie zijn welke zorgvuldigheidsafspraken gemaakt?
Schending: als een zorgvuldigheidsafspraak wordt geschonden, wat was de actie en reactie?
Documentatie: bewaar mails en communicatie overzichtelijk en geanonimiseerd.
Overige informatie: overige relevante informatie.

Stap 4

Welke stappen: welke stappen en acties zijn genomen?
Veiligheid: hoe is de veiligheid gewogen met het afwegingskader?
Documentatie: waar is de documentatie te vinden?
Overige informatie: overige relevante informatie.

Stap 5

Welke stappen: welke stappen en acties zijn genomen?
Besluit: welk besluit is er genomen: melden bij Veilig Thuis en/of hulp organiseren?
Documentatie: waar is de documentatie te vinden?
Overige informatie: overige relevante informatie.

Stap 6: Evaluatie

Evaluatie: met wie is geëvalueerd?
Doel: wat was het doel van de interventie?
Resultaat: wat is het resultaat van de interventie en is dit effectief behaald?
Verantwoordelijkheid: wie was waar verantwoordelijk voor, wat was het effect en zijn er afwijkingen? Zo ja, wat was het effect?
Richtlijn: welke richtlijn is gevolgd, wat was het effect en zijn er afwijkingen? Zo ja, wat was het effect?
Acties: welke acties zijn uitgezet, wat was het resultaat, zijn er afwijkingen? Zo ja, wat was het effect?
Samenwerking: op welke wijze is samengewerkt en afgestemd, en wat was het effect?
Terugkoppeling: op welke wijze is over welke acties teruggekoppeld en was deze communicatie effectief?
Opschalen: hoe is er op- en afgeschaald indien nodig, wat was het effect en zijn er afwijkingen? Zo ja, wat was het effect?
Verbeteracties: welke verbeteracties worden ingezet?